5 approches clés de la prise de risque calculée dans la distribution des produits pharmaceutiques

septembre 09, 2019

5 Key Approaches To Calculated Risk Taking in the Distribution of Pharmaceuticals

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Malgré les changements perturbateurs stimulant l'industrie pharmaceutique, plusieurs approches qu'un gestionnaire peut utiliser pour une gestion efficace des risques.

Aujourd'hui, les changements politiques et économiques secouent même les principaux acteurs mondiaux. Il n'y a pas si longtemps, la crise des réfugiés a divisé les pays européens, le Brexit a compromis la stabilité de l'Union européenne et les guerres commerciales entre certaines des forces mondiales les plus puissantes, la Chine et les États-Unis, ont changé les flux économiques entre l'Est et l'Ouest. Si c'est l'image du monde développé, où les entreprises ont été utilisées pour s'attendre à une stabilité raisonnable, nous pouvons assumer que les défis des entreprises sur les marchés émergents sont encore plus importants. Combinez cela avec la nature de l'industrie pharmaceutique, où une bureaucratie intense impliquée dans l'approbation ou l'exécution des essais cliniques fait partie de chaque journée de travail, et vous pouvez être certain - peu importe l'emplacement, il est nécessaire de prendre des risques calculés. Non seulement parce que les changements externes, sur lesquels un gestionnaire de distribution n'a aucun contrôle, continuez à augmenter à la fois en fréquence et en amplitude, mais aussi parce que les menaces financières augmentent.

Alors que l'industrie pharmaceutique continue de faire face à des changements et des défis importants, la nécessité d'une gestion des risques dans l'industrie s'est élargie et approfondie. Cependant, la prise de risques peut parfois s'avérer intimidante, que vous alliez tout-in pendant un jeu amical de poker ou quittez votre carrière de longue date pour poursuivre l'une de vos prometteurs d'entreprises. La vérité est que, tant que vous comprenez les avantages et les coûts qui émergeraient de la résolution du problème à accomplir, la prise de risques peut s'avérer une stratégie précieuse dans la vie personnelle et commerciale. Les risques substantiels qui peuvent survenir lors de la gestion des opérations dans la distribution des produits pharmaceutiques peuvent être quelque peu évités. Dans le meilleur des cas, avec l'utilisation de cinq approches clés de gestion des risques décrites ci-dessous, ils pourraient même être optimisés à votre avantage.

Pour tout propriétaire d'entreprise, avoir l'empressement à prendre des risques est un attribut important car le risque définit l'entrepreneuriat

En effet Étant donné que tous les risques ne sont pas égaux, un manque de cadrage approprié garantit que l'accent sera mis sur le bon problème. Négliger le fait que la façon dont un problème est décrit joue un rôle crucial dans la conceptualisation des différents types d'options considérés comme résolu le problème ainsi que la valeur globale de la solution souhaitée, est l'endroit où la plupart des preneurs de risques échouent. Pourtant, pour tout propriétaire d'entreprise, avoir l'empressement à prendre des risques est un attribut important car il définit l'entrepreneuriat. Consacrer un certain temps à prendre des décisions minutieuses concernant la gestion des risques des problèmes à portée de main, vous remontera le moral et assurera des récompenses maximales.

L'élargissement de la portée des risques pour les produits pharmaceutiques

Combien de risques auxquels l'industrie est confrontée aujourd'hui?

Les défis cliniques particulièrement difficiles auxquels sont confrontés le grand pharmaceutique dans sa lutte continue avec les opérations de R&D et par les distributeurs pharmaceutiques dans leurs confrontations avec des exigences spécifiques pour l'accès au marché, rendent l'industrie unique de plusieurs manières. Néanmoins, la recherche illustre que ces caractéristiques, bien que uniques et importantes pour la gestion des risques, ne représentent qu'une petite fraction de toute la directive. Nous vivons maintenant dans un monde où les lignes qui séparent un secteur d'un autre sont floues.

Similaire aux sociétés d'énergie, les distributeurs pharmaceutiques ont des dépenses en capital élevées et de longues périodes de gain pour les actifs

Aujourd'hui, plusieurs autres secteurs ont beaucoup plus de points communs avec le secteur pharmaceutique, et comme ils sont confrontés à des instabilités similaires, les pratiques avancées de gestion des risques utilisées peuvent également être facilement adaptées au contexte pharmaceutique. Semblables aux sociétés énergétiques, les distributeurs pharmaceutiques ont des dépenses en capital élevées et des périodes de remboursement longs pour les actifs. Sur une autre note, comme les banques, les distributeurs pharmaceutiques opèrent dans un environnement hautement réglementé, où les risques de conformité sont très élevés et présents sur de nombreux marchés mondiaux. En outre, les distributeurs pharmaceutiques ne sont pas exemptés des incertitudes transversales, telles que les cybermenaces, les violations de données, la chaîne d'approvisionnement ou les risques de qualité, les expositions géopolitiques et les passifs des troisième ou quatrième parties, comme toute autre société qui opère de nos jours. Par conséquent, ce n'est pas un secret que les joueurs de distribution pharmaceutique, grands et petits, entreprennent plusieurs entreprises risquées.

Ressé des avancées technologiques, il s'agit d'une préoccupation croissante pour les parties prenantes impliquées dans l'industrie, qui sont toutes obligées de les faire face dans l'intérêt de rester à flot, mais aussi de se relever sur la concurrence car une partie de l'exposition peut réellement affecter le Avancement par rapport aux autres distributeurs pharmaceutiques sur le marché. Ceci est particulièrement crucial pour les petits distributeurs ayant un accès limité au capital, car même un succès calculé sur les risques peut avoir un effet multiplicateur au fil du temps.

Les défis à relever

Que nécessaire pour optimiser les risques?

Chaque entreprise sera finalement confrontée à la gestion des risques, soit pour saisir une nouvelle opportunité prometteuse, soit réagir aux changements externes. Pour faire un plan d'urgence réussi, certains éléments doivent être en place.

1. Présentant les risques Avant de décider de saisir une nouvelle opportunité risquée, il peut être une bonne idée de présenter les risques élémentaires associés à l'entreprise en tant que partie plus large de toute l'équation de prise de décision. S'il est rare que les inscriptions ou les discuter modifieront votre décision concernant la poursuite, une attention particulière vous fournira des informations plus complètes pour effectuer des étapes calculées dans le processus.

2. Assurer les capacités opérationnelles Ayant une attention particulière va de pair avec les capacités opérationnelles au sein de l'entreprise. Un problème courant qui mène à une mauvaise gestion des risques est son absence. Cela peut augmenter les risques allant des retards de l'entrée du marché à l'échec de la conformité aux réglementations applicables à l'augmentation des coûts. Par conséquent, pour une discussion sur la poursuite de l'opportunité d'avoir lieu, ainsi que la préparation d'un plan d'atténuation des défis perçus, il est important de trouver des gestionnaires et des dirigeants avec les ensembles de compétences et les connaissances appropriés, ainsi qu'une compréhension approfondie des exigences uniques du modèle d'exploitation de chacun, pour gérer efficacement chaque division de l'entreprise. 3. Avoir les connaissances correctes en plus, la connaissance de la gestion des risques calculée et pas seulement la gestion traditionnelle est vitale car les pratiques diffèrent considérablement. Pour illustrer, les opérations commerciales qui fonctionnent dans des endroits actuelles aujourd'hui ne fonctionneront certainement pas sur de nouveaux marchés, et les approches traditionnelles de la gestion des risques pourraient vous persuader d'éviter le nouveau marché. Cependant, les pratiques de gestion des risques calculées reconnaissent que l'opportunité pourrait valoir la peine d'être saisie en raison du potentiel à long terme des récompenses et des avantages sociaux.

Il est particulièrement important que les petites entreprises de distribution en soient conscientes car ce sont généralement celles qui n'ont pas les ressources susmentionnées. Big Pharma peut généralement le trouver au sein de l'entreprise, même après la gestion des problèmes qui ont déjà commencé spontanément, mais les petits joueurs devront planifier car prendre des risques pourraient nécessiter une aide extérieure et, par conséquent, augmenter les dépenses actuelles. De plus, les risques deviennent encore plus complexes à gérer, lorsque les produits pharmaceutiques sont impliqués. Comme dans d'autres secteurs, les sociétés de distribution médicale peuvent contracter des contrats avec les fournisseurs et externaliser la fabrication à partir d'autres emplacements. Cependant, lors de l'importation ou de l'exportation de médicaments, certaines réglementations doivent être suivies. Le risque de base qui survient ici est que l'aide externalisée peut ne pas respecter les mêmes normes de qualité et de sécurité égales ou supérieures, à la fois en ce qui concerne le processus de fabrication et l'approvisionnement en matière d'ingrédients pharmaceutiques actifs, comme ceux trouvés sur votre marché.

C'est pourquoi chez Advacare, nous avons mis en œuvre un modèle commercial unique centré sur la création d'une relation collaborative qui garantit un résultat gagnant-gagnant pour toutes les parties impliquées. Ceci, ainsi que l’engagement de notre entreprise à se prémunir contre les irrégularités intentionnelles ou par inadvertance dans la qualité des produits, assure un engagement lucratif et à long terme envers le succès de Advacares et de nos distributeurs.

En conséquence, le nombre de nouveaux marchés Advacare est entré a augmenté régulièrement dans une période relativement courte. En raison des expériences acquises, notamment un contrôle accru de la chaîne d'approvisionnement, une meilleure adaptation des produits aux marchés et un soutien amélioré à nos distributeurs, nous avons connu une croissance rapide en Afrique, en Asie du Sud-Est et aux régions du Moyen-Orient. De même, nous avons également été en mesure de réduire considérablement le temps moyen nécessaire pour les enregistrements réussis par de meilleures préparations de documents, une meilleure compréhension de la conformité réglementaire dans les régions de croissance et la mise à niveau de nos lignes de production.

Transformer la gestion des risques

Comment prendre correctement les risques calculés?

Pour chaque entreprise, il est prudent d'analyser les avantages et les inconvénients avant la prise de risques. Il est de notoriété publique que l'entreprise dans des risques non récompensés offre peu ou pas de valeur à la hausse. En contraste direct, les risques récompensés doivent être pris pour stimuler la valeur de l'entreprise, par exemple par l'investissement dans l'innovation qui peut stimuler une nouvelle valeur. En effet, si les avantages sont suffisants, alors plonger dans l'opportunité semble justifiable, surtout si cela signifie également la possibilité de stimuler les bénéfices pour votre entreprise. En un mot, la gestion des risques fait partie intégrante de la gestion proactive de la stratégie et des opérations de votre entreprise et il reconnaît que le risque et la valeur ne peuvent pas être séparés, ce qui implique que la prise de risques calculée est nécessaire pour que votre distribution pharmaceutique survit et prospère. En réalisant cette tâche ambitieuse en tant que propriétaire, vous devez vous poser les questions suivantes:

Dans quelle mesure les plans, stratégies et activités de vos opérations sont-ils liés saisir les bonnes opportunités et atténuer les risques, afin de capitaliser sur les opportunités de vente croisée et de vente croisée?

Avec ces deux questions de base à l'esprit, vous pouvez ensuite utiliser les approches clés suivantes et prendre des risques calculés:

1. Implémentez une vision quantitative forte des risques plus importants. Pour que la gestion des risques calculée soit efficace, il doit y avoir un processus initial fort d'identification, de quantification et d'inventaire des risques - à la fois familiers et nouveaux . À cet égard, les entreprises de Pharma pourraient imiter les processus clairs d'identification des risques financiers et non financiers émergents établis par les institutions financières. Envisagez de suivre le processus établi par les banques:

Concevoir un inventaire des risques et les comparer à une attribution de risque standardisée.
estimer la probabilité et la gravité de chaque risque et considérer les corrélations potentielles entre elles.
combiner les risques et les classer par ordre de priorité.
Gérer les risques en les associant à des processus commerciaux réguliers, tels que la planification stratégique et financière, la gestion des risques d'entreprise et les contrôles.

Une fois que les étapes ci-dessus sont régulièrement mises en œuvre, l'approche sera ancrée à votre modèle d'exploitation d'entreprise. Il est important de noter que l'inventaire des risques ne doit être ni très détaillé ni si compliqué qu'il ne peut pas être agi.

2. Établissez votre appétit des risques et priorisez où se concentrer. Un schéma d'analyse des risques solide permet à une entreprise de prendre des décisions de risques mieux informées ainsi qu'à allouer de manière appropriée des ressources pour une surveillance et une atténuation efficaces des risques.

Si vous pouvez garder le problème simple, alors les chances de succès pour le résoudre augmentent adéquatement

En tant que propriétaire d'entreprise, lorsque vous essayez de décrire les risques, il peut s'agir d'une bonne stratégie d'essayer de le garder aussi simple que possible. Une excellente façon de le faire est la concision. Face à un problème difficile à définir rapidement, essayez de dire en 40 mots, puis réduisez-le à 20, puis à 10 et finalement jusqu'à ce que vous vous retrouviez avec un problème de 5 mots. Une règle importante de base de la gestion des risques calculée stipule que «si vous pouvez garder avec succès le problème simple, alors les chances de succès pour le résoudre augmentent adéquatement» . Un processus aussi simple mais efficace aide à créer une base de faits pour étayer la prise de décision stratégique sur des sujets tels que l'allocation du capital, les fusions, les acquisitions, l'investissement et le désinvestissement.

3. Profitez de la règle "Scamper". Il peut souvent être difficile de trouver de nouvelles idées lorsque vous essayez de résoudre un problème particulier ou de résoudre un risque particulier. C'est là que des techniques créatives de brainstorming comme Scamper peuvent aider.

Le terme 'Scamper' est un mnémonique qui signifie Substitute - Combine - Adapt - Modify - Put à une autre utilisation - Eliminate - Reverse. Il vous fournit une liste de contrôle complète qui vous aidera à penser de manière créative lorsque vous essayez de résoudre tout processus de résolution de problèmes. Vous utilisez l'outil en posant des questions sur les problèmes existants auxquels vous êtes confronté, en utilisant chacune des sept invites ci-dessus. Ces questions peuvent vous aider à trouver des moyens plus créatifs de résoudre les problèmes à portée de main. L'outil induit un niveau de planification stratégique qui est crucial dans la gestion des risques car il peut affecter les réponses du leadership de l'organisation, la façon dont les enquêtes et la gouvernance seront menées, comment les équipes de marketing, de marque et de communication peuvent aider à la gestion des risques et à quels financiers et des dispositions de liquidité sont en place pour assurer une exposition minimale au risque à des risques inutiles.

4. Organisez plusieurs couches de défense pour renforcer la surveillance des risques. Essayez d'envisager d'organiser les rôles, les responsabilités, la surveillance et la gouvernance selon trois lignes de défense - célèbre sous le nom de modèle 3lod . Il s'agit d'un mécanisme éprouvé dans la gestion des risques calculée où la «première ligne» comprend les équipes de première ligne qui se livrent à des activités qui pourraient créer des risques. La deuxième ligne fournit une surveillance et des défis indépendants tout en rapportant directement à la direction. Il établit également des politiques et des normes, garantit que le profil de risque de l'entreprise ne dépasse pas son appétit des risques et supervise l'efficacité générale du contrôle. Parallèlement, la «troisième» et la «ligne» finale a généralement la fonction d'audit de l'entreprise pour assurer l'efficacité globale des «premières» et «deuxième» lignes de défense dans la gestion des risques.

5. Développer une stratégie convaincante de gestion de la crise. Il peut être prudent de noter que peu importe la force des capacités de gestion des risques de votre entreprise, vous ne pouvez jamais exclure la possibilité d'une circonstance de crise. La recherche a montré que de tels événements ont au moins doublé au cours de la dernière décennie à travers plusieurs industries, l'industrie pharmaceutique ne faisant pas exception. Cela implique que, à mesure que le niveau de menace continue d'augmenter, il en va de même pour non seulement améliorer les capacités de gestion des risques de base, mais aussi maintenir un fort niveau de préparation à la crise.

A Vast Universe of Potential Techniques

Why Is the Consistency Crucial?

En conclusion, en tant que propriétaire de l'activité de distribution pharmaceutique, vous devez planifier et mettre à jour soigneusement vos approches de gestion de crise en identifiant les scénarios de risque et en développant des manuels pour gérer chacun individuellement. La mise à niveau des capacités de gestion des risques de votre entreprise pourrait potentiellement permettre à votre entreprise de bien faire face à la complexité réglementaire croissante d'aujourd'hui, à de nouvelles méthodes de livraison et à l'innovation axée sur les données dans l'industrie pharmaceutique.

À mesure que l'industrie pharmaceutique évolue et change, il en va de même pour la nature des risques rencontrés par les entreprises en pharmacie

Pourtant, à mesure que l'industrie pharmaceutique évolue et change, il en va de même pour la nature des risques rencontrés par les entreprises en pharmacie. Bien que les approches de risque calculées discutées soient dans l'esprit de chaque propriétaire de l'entreprise pharmaceutique, ils ne représentent qu'un petit échantillon du vaste univers de techniques de gestion des risques potentielles. Ainsi, un apprentissage et un changement d'approche cohérents sont cruciaux.

en savoir plus sur le calcul des risques et des forfaits dans la «poursuite de l'intelligence des risques dans une industrie en évolution rapide: lutter contre les risques opérationnels auxquels sont confrontés les sociétés pharmaceutiques», un rapport de Deloitte, “Pharma Industry Overview” by InvestmentBank.com, “How to Frame a Problem to Find the Right Solution” article by Forbes, and “Pharmaceutical Risks Overview” by KPMG.